Okul ve kurum mutemedinin ek ders işini baştan sona yürüten, kendi
bilgisayarınızda çalışan bir Windows programı: kişileri bir kez
tanımlarsınız, ayın puantajını doldurursunuz, bordro ve banka listesi
kendiliğinden çıkar. Girdiğiniz hiçbir bilgi internete gönderilmez.
Program kimin için? Kadrolu öğretmenin ek ders ücretini
KBS zaten hesaplıyor; onun için ayrı bir programa gerek
yok. Bu program KBS'nin hesaplamadığı personel için
yazıldı — ücretli öğretmen, usta öğretici, sözleşmeli öğretmen ve emekli
statüleri. KBS bir gün bu kalemleri de hesaplarsa programa ihtiyaç
kalmayacak.
Aşağıdaki ekranlar programın gerçek görüntüleridir. Örnek kişiler ve
tutarlar uydurmadır; gerçek bir personele ait hiçbir
bilgi kullanılmamıştır.
1 / 8
Dönemi seç, bordroları gör
Program açılınca içinde bulunduğunuz ay gelir. Ödeme birden
fazla müdürlük üzerinden yapılıyorsa her biri ayrı bir bordrodur.
Ayın katsayısı, asgari ücreti ve vergi istisnası en üstte yazar.
2 / 8
Kişiyi bir kez tanımla
Ad, T.C. numarası, IBAN, eğitim durumu ve hangi ders
türlerinden ücret alacağı. Özel eğitim ve cezaevi görevindeki
%25 artırım, icra kesintisi ve engellilik indirimi de burada
işaretlenir — her ay yeniden girmezsiniz.
3 / 8
Listeyi topluca yönet
Kimin hangi ders türünden ödeme aldığı tek tabloda görünür.
Kalabalık listeler için boş Excel şablonu indirilip topluca
yüklenebilir; dönem sonunda herkesi tek düğmeyle pasife
alırsınız, geçmiş kayıtlar silinmez.
4 / 8
Haftalık programı gir
Kişinin hangi gün kaç saat okuttuğunu bir kez yazarsınız.
Puantaj sayfasındaki Ders Programından Doldur
düğmesi ayın tamamını buna göre doldurur ve resmî tatil
günlerini atlar.
5 / 8
Ayın puantajını doldur
Günlük saatler tabloya girilir; raporlu gün için R
yazılır. Resmî tatiller renkli görünür ve otomatik doldurma o
günlere saat yazmaz. Eğitime destek saati ile toplamlar
kendiliğinden hesaplanır.
6 / 8
Bordro kendiliğinden çıkar
Tahakkuk, SGK'nın işveren ve işçi payları, gelir ve damga
vergisi, kesinti toplamı ve ele geçen tutar. Asgari ücret
istisnası hesaplanan vergiden mahsup edilir — bu sitedeki
hesabın kullandığı yöntemin aynısı.
7 / 8
Banka listesi hazır
Bankaya teslim edilecek liste bordrodan üretilir: IBAN ve ele
geçen tutar yan yana, altta imza yerleri. Ayrıca Excel olarak
indirilebilir.
8 / 8
Yazdır ya da Excel'e al
Bordro, puantaj ve banka listesinin her biri resmî yerleşimde
yazdırılabilir; tahakkuk cümlesi ve imza blokları yerindedir.
Aynı çıktılar .xlsx olarak da indirilir.
Sitedeki hesapla farkı ne?
Bu sitedeki ek ders ücreti
hesaplama aracı tek kişinin tek aylık sorusunu
cevaplar: "şu kadar saat girdim, elime ne geçer?". Kişi
bilgisi istemez, hiçbir şey saklamaz. Program ise mutemedin
defterini tutar.
Sitedeki hesap
EkDers Kutusu
Kişi kaydı, T.C., IBAN
yok
var
Aylık puantaj
yok
var
Toplu bordro ve banka listesi
yok
var
Gelir vergisi matrahının yıl içi takibi
yok — dilim sorulur
var
Kadrolu öğretmen statüsü
var
yok — KBS hesaplıyor
Kurulum
gerekmez
indirilir, Windows ister
Hesaplar birbirini doğruluyor. Aynı saatler her iki
tarafa girildiğinde ücretli öğretmen, usta öğretici ve sözleşmeli
öğretmen statülerinde tahakkuk, vergi matrahı, gelir vergisi, damga
vergisi ve ele geçen tutar kuruşu kuruşuna aynı
çıkıyor. Sitedeki hesapta kadrolu öğretmen statüsü de var; programda
yok, çünkü o hesabı KBS yapıyor.
İndir ve kur
İki paket var. Programı ilk kez kuruyorsanız
kurulum, zaten kuruluysa güncelleme paketini indirin —
güncelleme paketi verilerinize dokunmaz.
Zip dosyasına sağ tıklayıp "Tümünü ayıkla" deyin
ve kalıcı bir klasöre çıkarın (ör. Masaüstü). Programı zip'in içinden
doğrudan çalıştırmayın — Windows onu geçici bir klasöre kopyalar ve
girdiğiniz her şey bilgisayar kapanınca kaybolur. Program bu durumu
fark edip sizi uyarır.
Çıkan klasördeki EkDers Kutusu dosyasına çift tıklayın.
Windows "bilinmeyen yayımcı" uyarısı verirse
Ek bilgi → Yine de çalıştır deyin.
Ekranda bir makine kodu çıkar. Bu kodu
iletisim@mutemetkutusu.com
adresine gönderin; dönen açılış anahtarını girince program açılır.
Yeni sürüme geçmek
Güncelleme paketi programı yerinde yeniler: verilerinizi
taşımanız, yeniden kurmanız ya da anahtarı tekrar istemeniz gerekmez.
Program açıksa kapatın.
Güncelleme zip'inin tüm içeriğini, kurulu programın
bulunduğu klasörün içine çıkarın — yani
EkDers Kutusu.exe dosyasının yanına.
Klasöre düşen guncelle.bat dosyasına
çift tıklayın. İşlem birkaç saniye sürer, sonunda
"Güncelleme tamamlandı" yazar.
Güncelleme sırasında ne oluyor? Betik önce
veritabanınızın bir kopyasını
data\yedek\guncelleme_oncesi.db olarak alır,
sonra yalnız program dosyalarını (EkDers
Kutusu.exe ve _internal) yeniler.
data klasörüne hiç dokunmaz
— kayıtlarınız ve açılış anahtarınız orada durur. Program açıkken
çalıştırırsanız uyarı verip hiçbir şey yapmadan çıkar.
Anahtar niçin var, ne kadar sürüyor? Program tek
kişinin emeğiyle yazıldı ve kaynağı kapalı dağıtılıyor; anahtar,
kimlerin kullandığını bilmenin tek yolu. Altı aylıktır (Ocak ve
Temmuz), süre bitmeden otuz gün önce program uyarır. Anahtarları elle
ürettiğim için yanıt hemen gelmeyebilir — dönem
başlarında birkaç gün bekleyebilirsiniz. Anahtar internete sorulmaz,
doğrulama bilgisayarınızda yapılır.
Ayarlar ve çıktılar — ayrıntılı gösteri
Aşağıdaki bölüm programı ilk kez kuranlar içindir: yılın katsayısı ve
asgari ücreti, vergi parametreleri, sözleşme ücretleri, resmî tatiller,
bordro ve imza bilgileri, gelir vergisi matrahının takibi ve dosyaya
konacak puantaj çıktısı.
1 / 7
Katsayı ve asgari ücret
Bu iki değer her yıl bütçe kanunuyla değişir ve yeni yıla
kendiliğinden taşınmaz. Ocak'a yazdığınız değer Haziran'a,
Temmuz'a yazdığınız Aralık'a kadar kendiliğinden dolar.
2 / 7
Vergi parametreleri
Gelir vergisi dilimleri, oranlar ve damga vergisi bindesi.
Asgari ücret istisnası ayrıca girilmez: asgari ücretin
%85'i × ilk dilim oranı kadarı hesaplanan vergiden düşülür.
3 / 7
Sözleşme ücretleri
Sözleşmeli öğretmenin maaş matrahı bu ücretten hesaplanır;
ek ders tutarını doğrudan etkilemez ama yıl içi kümülatif
vergi dilimini belirler. Yüzde zam ile hepsi bir seferde
güncellenir.
4 / 7
Resmî tatiller
Girdiğiniz günler puantajda renkli görünür ve otomatik
doldurma işlemleri o günlere saat yazmaz. Tatilde ders
yapıldıysa elle yazabilirsiniz.
5 / 7
Bordrolar, kurum ve imza bilgileri
Ödemeniz birden fazla müdürlük üzerinden yapılıyorsa her biri
için ayrı bordro açılır. Bordronun üstünde basılacak kurum adı
ile altındaki düzenleyen ve yetkili bilgileri bir kez girilir,
her çıktıda yerini alır.
6 / 7
Gelir vergisi matrahı yıl boyunca izlenir
Bordro kesildikten sonra Matraha İşle denince
o ayın matrahı tabloya düşer; sonraki ayların vergisi bu
birikime göre hesaplanır. Gerekirse elle düzeltilir, yeni yılda
kümülatif toplam kendiliğinden sıfırdan başlar.
7 / 7
Puantaj çıktısı
Dosyaya konacak puantaj: günlük saatler, eğitime destek saati
ve genel toplam. En altta toplam satırı durur
ve buradaki genel toplam bordrodaki toplam saatle aynıdır —
iki belge birbirini tutar.
Sık sorulanlar
Girdiğim personel bilgileri internete gidiyor mu?
Gitmiyor. Program tümüyle kendi bilgisayarınızda çalışır; kurulduğu
klasörün içindeki data\ekders.db dosyasına
yazar ve dışarıya hiçbir bağlantı açmaz. Açılış anahtarı da internete
sorulmaz, makinenin kendi kodundan doğrulanır. Bilgisayarı ağdan
tümüyle koparsanız program aynı şekilde çalışmaya devam eder.
Programı kullanmak için ödeme yapmam gerekiyor mu?
Şu anda hayır. Programı indirip kullanmak için ödeme yapmanız
gerekmiyor, içinde reklam ya da üyelik de yok. İleride bir
ücretlendirme olursa bu sayfada duyurulur; hâlihazırda kurulu
sürümünüzü etkilemez.
Windows neden "bilinmeyen yayımcı" uyarısı veriyor?
Program bir kod imzalama sertifikasıyla imzalanmadığı için. Sertifika
yıllık ücretli olduğu için alınmadı. Uyarı ekranında Ek bilgi bağlantısına,
sonra Yine de çalıştır düğmesine basmanız
yeterlidir. İndirdiğiniz dosyanın bozulmadığını doğrulamak isterseniz
bu sayfadaki SHA-256 özetiyle karşılaştırabilirsiniz.
Açılış anahtarı ne kadar süre geçerli?
Anahtar altı aylıktır; Ocak ve Temmuz dönemlerinde yenilenir. Süre
bitmeden otuz gün önce program sizi uyarır. Yeni anahtar için
ekrandaki makine kodunu
iletisim@mutemetkutusu.com
adresine yazmanız yeterlidir. Anahtar elle üretildiği için yanıt
hemen olmayabilir; dönem başlarında birkaç gün bekleyebilirsiniz.
Programı Mac veya Linux'ta çalıştırabilir miyim?
Hayır, paket yalnız Windows için hazırlanmıştır ve Windows 10 ile 11
üzerinde denenmiştir. Mac veya Linux kullanıyorsanız bu sitedeki
ek ders hesaplama aracını
kullanabilirsiniz; o araç tarayıcıda çalışır ama tek kişinin tek
aylık hesabını yapar, puantaj ve bordro tutmaz.
Yeni sürüm çıkınca verilerimi kaybeder miyim?
Kaybetmezsiniz. Bu sayfadaki güncelleme
paketini indirip tüm içeriğini kurulu programın klasörüne çıkarın
ve guncelle.bat dosyasına çift tıklayın.
Betik önce veritabanınızın bir kopyasını
data\yedek klasörüne alır, sonra yalnız
program dosyalarını yeniler; data klasörüne
hiç dokunmaz. Kayıtlarınız ve açılış anahtarınız yerinde kalır,
anahtar yeniden istenmez.
Verilerimi nasıl yedeklerim, başka bilgisayara nasıl taşırım?
Bütün kayıtlarınız programın yanındaki data
klasöründedir; o klasörü kopyalamak yedek almak demektir. Program
ayrıca her açılışta data\yedek klasörüne
kendiliğinden bir kopya alır. Başka bilgisayara taşırken
data klasörünü yeni klasöre kopyalayın;
açılış anahtarı makineye özel olduğu için yeni bilgisayarda yeni bir
anahtar istemeniz gerekir.
