Geçici görev yolluğu hesaplama
Gidiş ve dönüş tarih-saatini girin: gündelik dağıtımını 6245 sayılı Kanun md. 39'a göre program yapar, konaklama tavanını kademeleriyle uygular, bilet ve şehir içi giderini ekler, damga vergisini düşer. Resmî bildirimi (M.Y.H.B.Y. Örnek No: 27) doldurulmuş Excel dosyası olarak indirir.
Hesaplamayı aç Ücretsiz · üyelik yok · hiçbir bilgi kaydedilmez
Bu araç ne yapar?
Gündelik gün sayısını siz saymazsınız. Gidiş ve dönüş tarih + saatini girersiniz; araç her güne düşen gündelik oranını (1/3, 2/3, tam) kendisi bulur ve gün gün gerekçesini gösterir. Aynı ekranda konaklama tavanı, gidiş-dönüş bilet ücreti, şehir içi ulaşım gideri ve damga vergisi hesaplanır; ele geçecek net tutar çıkar.
Sonuç ekranda kalmaz: Excel bildirimini indir düğmesi resmî M.Y.H.B.Y. Örnek No: 27 formunu doldurulmuş olarak indirir. Dosya makro içermez, Excel'de uyarısız açılır ve toplam satırları formüllüdür — mutemet bir tutarı değiştirirse toplam kendini günceller.
Kişiye ait alanlar (adı soyadı, T.C. no, ünvan, dairesi) boş iner ve dosyada sarı boyalı durur: sarı hücreler kişinin dolduracağı yerlerdir, geri kalanını program doldurur. Site hiçbir bilgi saklamaz, sayfayı yenilediğinizde form sıfırlanır.
Gündelik nasıl bulunur? (md. 39)
Gündelik, görev yerinde geçirilen yemek zamanlarına ve geceye göre oranlanır. Yemek zamanları 13.00 ve 19.00 kabul edilir:
| Görev yerinde geçirilen | Gündelik oranı | Örnek |
|---|---|---|
| Yemek zamanlarından biri | 1/3 | 17.30'da dönüş |
| Yemek zamanlarının ikisi | 2/3 | 21.00'de dönüş |
| Gece de dışarıda geçirildi | Tam | Ertesi gün dönüş |
Gece yarısı sınırı dahildir. Dönüş saati tam 00.00 ise o gün geceyi geçirmiş sayılır ve tam gündelik doğar; 23.45 dönüşte 2/3 kalır. On beş dakika gündelikte 1/3 fark ettiği için sınırın iki yanı da testle kilitlenmiştir.
Görev yeri memuriyet mahalli içindeyse gündelik ve konaklama doğmaz; yalnız belgelendirilen yol giderleri ödenir. Araç bu durumu ayrı bir seçenek olarak sorar ve gerekçesini ekrana yazar.
İki görev biçimi
Konaklamalı (tek gidiş-dönüş)
Gidiş ve dönüş tarih-saati girilir. Bilet ücreti yalnız ilk (gidiş) ve son (dönüş) güne yazılır, konaklama geceleri tavan kademeleriyle hesaplanır.
Günlük gidiş-geliş
Görev yeri memuriyet mahalli dışında ama konaklama gerektirmeyecek kadar yakındır; memur her gün gidip döner. İlk gün, gün sayısı ve günlük çıkış/dönüş saati girilir. Sonuçları:
- Tam gündelik doğmaz — gece dışarıda geçirilmiyor: 17.30 dönüşte her gün 1/3, 20.00 dönüşte 2/3, 11.00 dönüşte hiç.
- Bilet gün sayısıyla çarpılır (tutar gün başına girilir).
- Konaklama alanları kapanır; yine girilmişse uyarı çıkar.
- Excel bildiriminde her güne bir satır düşer.
Konaklama üst sınırı
Belgelendirilen fatura üst sınırın altındaysa fatura, üstündeyse sınır ödenir. Sınır gündeliğin katı olarak bulunur ve süreye göre kademelenir:
| Görevlendirme süresi | Gündelik katı | 850 ₺ gündelikte gecelik |
|---|---|---|
| İlk 10 gün (%60 artırımlı) | × 1,60 | 1.360,00 ₺ |
| Takip eden 80 gün (%50'si) | × 0,50 | 425,00 ₺ |
| Müteakip 90 gün (%40'ı) | × 0,40 | 340,00 ₺ |
| 180. günden sonra | — | Ödenmez |
10. günden sonraki düşüş gerçektir, hata değildir. Bütçe Kanunu H Cetveli dipnotu ilk kademede "gündeliğin %60 artırımlı miktarı" (1,60 katı), sonraki kademelerde "gündeliklerinin %50'si" (yarısı) der. Bu ayrım gözden kaçarsa 11. gece 1.275 ₺ sanılır; kanunda böyle bir kademe yoktur.
Denetim elemanında kademe yoktur: üst sınır gündeliğin %90 artırımlı miktarıdır (1,90 katı) ve süre sınırına bağlı değildir.
2026 gündelik tutarları
Tutarlar 7567 sayılı 2026 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu H Cetveli'nden gelir. Memurda önce ek gösterge kademelerine bakılır, hiçbiri tutmazsa kadro derecesi belirler:
| Ölçüt | Gündelik |
|---|---|
| Ek gösterge 8000 ve üzeri | 890,00 ₺ |
| Ek gösterge 6400 – 8000 | 880,00 ₺ |
| Ek gösterge 3600 – 6400 | 870,00 ₺ |
| Kadro derecesi 1 – 4 | 860,00 ₺ |
| Kadro derecesi 5 – 15 | 850,00 ₺ |
| Denetim elemanı — Türkiye düzeyinde | 1.157,00 ₺ |
| Denetim elemanı — bölge düzeyinde | 979,00 ₺ |
| Denetim elemanı — il düzeyinde | 801,00 ₺ |
Araçta 2025 bütçe yılı da seçilebilir. 2025 için denetim elemanı gündeliği bilinçli olarak veriye yazılmamıştır: doğrulanmış tutar elde olmadığı için o seçimde hesap açık hata verir — yanlış tutarla sessizce bildirim üretmez.
Örnek hesap
Kadro derecesi 5 memur, 2 Mart 2026 saat 08.00'de gidiyor, 5 Mart 2026 saat 15.00'te dönüyor. Konaklama faturası gecelik 2.000 ₺, otobüs bileti gidiş 500 ₺ ve dönüş 500 ₺, şehir içi ulaşım 100 ₺:
| Kalem | Hesabı | Tutar |
|---|---|---|
| Gündelik | 3 tam gün + son gün 1/3 = 3⅓ × 850 ₺ | 2.833,33 ₺ |
| Konaklama | 3 gece × 1.360 ₺ (tavan; fatura 2.000 ₺ aşıyor) | 4.080,00 ₺ |
| Yol gideri (gidiş) | belgeye dayalı bilet ücreti | 500,00 ₺ |
| Yol gideri (dönüş) | belgeye dayalı bilet ücreti | 500,00 ₺ |
| Şehir içi ulaşım | belgeye dayalı | 100,00 ₺ |
| Gelir toplamı | 8.013,33 ₺ | |
| Damga vergisi | binde 7,59 | −60,82 ₺ |
| Ele geçen | 7.952,51 ₺ |
Son gün 15.00'te dönüldüğü için yalnız öğle yemeği zamanı görev yerinde geçirilmiş sayıldı ve o güne 1/3 gündelik düştü. Fatura tavanı aştığı için araç ayrıca uyarı gösterir.
2026 bütçe yılı tutarlarıyla (H Cetveli).İnen Excel dosyasında ne var?
Hesap bitince inen dosya boş bir şablon değil, doldurulmuş bildirimin kendisidir: M.Y.H.B.Y. Örnek No: 27 Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu Bildirimi. Tutarlar formun kendi düzeninde, kendi satırlarında durur — hesabı bir yerde yapıp rakamları başka bir tabloya elle geçirme adımı ortadan kalkar.
- Dolu gelen: gündelikler gün gün, konaklama gideri, bilet ve şehir içi giderleri, damga vergisi ve toplam satırları.
- Boş gelen: ad, ünvan, T.C. kimlik numarası, daire ve imza alanları. Bu bilgiler sitede hiç istenmez. Adınızı sarı hücreye bir kez yazmanız yeter — beyan cümlesinde ve imza bloğunda kendiliğinden görünür.
- Toplam satırları formüllüdür: bir tutarı Excel'de düzeltirseniz toplam ve damga vergisi kendini günceller.
- Yazdırmaya hazır: A4 yatay, tek sayfaya sığacak biçimde ölçeklenir ve yatay ortalanır. Yazdırma alanı tanımlı olduğu için arkasından boş ikinci sayfa çıkmaz.
- Makro içermez. Kurumların makro engeli olan bilgisayarlarında da açılır.
Örnek dosya, Ankara ile İstanbul arasında üç gece kalınan bir hizmet içi eğitim görevi için doldurulmuştur. Boş bir şablon değildir — aracın gerçek çıktısıdır, yalnız içindeki görev bilgileri temsilîdir. Kendi tutarınız için hesabı çalıştırmanız gerekir.
Dosya sizin bilgisayarınızda üretilir; girdiğiniz bilgiler sunucuya gönderilmez, hiçbir yere kaydedilmez.
Kapsam dışı bırakılanlar
Bilinçli olarak hesaba katılmayanlar — istenirse sonraki sürüme eklenir:
- md. 42/a süre indirimi: aynı yıl, aynı yer ve aynı iş için 180 günü aşan görevlendirmede ilk 90 gün tam, sonraki 90 gün 2/3 gündelik.
- Yurt dışı geçici görev yolluğu.
- Arazi tazminatı (md. 50).
- Zaruri masrafların satır satır girilmesi (dolmuş, taksi); şehir içi ulaşım tek kalem olarak girilir.
Dayanak
- 6245 sayılı Harcırah Kanunu md. 33 (konaklama), md. 39 (gündelik oranları), md. 42 (süre)
- 7567 sayılı 2026 Yılı Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu — H Cetveli
- Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği — Örnek No: 27 (Yurtiçi/Yurtdışı Geçici Görev Yolluğu Bildirimi)
- 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu — binde 7,59 oranı
Sık sorulanlar
Geçici görev gündeliği kaç gün üzerinden ödenir?
Gün sayısı elle girilmez; gidiş ve dönüş tarih-saatinden hesaplanır. 6245 sayılı Kanun md. 39'a göre öğle (13.00) ve akşam (19.00) yemeği zamanlarından birini görev yerinde geçirene 1/3, ikisini geçirene 2/3, geceyi de geçirene tam gündelik ödenir. Araç her gün için hangi oranın neden uygulandığını satır satır gösterir.
Saat 00.00'da dönen memur geceyi geçirmiş sayılır mı?
Sayılır ve o gün için tam gündelik doğar. Sınır dahildir: dönüş saati 00.00 ise tam, 23.45 ise 2/3 gündelik ödenir. On beş dakika, gündelikte 1/3 fark ettiği için bu sınırın iki yanı da testle kilitlenmiştir.
Konaklama (yatacak yer) ücretinin üst sınırı nedir?
Memurda görevlendirmenin ilk 10 günü için gündeliğin %60 artırımlı miktarı (1,60 katı), takip eden 80 gün için gündeliğin %50'si, müteakip 90 gün için %40'ı esas alınır; 180. günden sonra konaklama ödenmez. Fatura bu sınırın altındaysa fatura, üstündeyse sınır ödenir. Denetim elemanında sınır kademesizdir: gündeliğin %90 artırımlı miktarı (1,90 katı).
Denetim elemanının gündeliği kadro derecesine göre mi değişir?
Değişmez. Denetim elemanı gündeliği kadro derecesinden ve ek göstergeden bağımsızdır; yalnız yetki düzeyi belirler. 2026 için Türkiye düzeyinde 1.157 ₺, bölge düzeyinde 979 ₺, il düzeyinde 801 ₺'dir.
Her gün gidip dönülen görevde gündelik nasıl hesaplanır?
Görev yeri memuriyet mahalli dışında ama konaklama gerektirmeyecek kadar yakınsa günlük gidiş-geliş biçimi seçilir. Gece dışarıda geçirilmediği için tam gündelik doğmaz: 17.30 dönüşte her gün 1/3, 20.00 dönüşte 2/3, 11.00 dönüşte hiç gündelik ödenmez. Bilet ücreti gün sayısıyla çarpılır, konaklama alanları kapanır.
Aynı yıl içinde birden çok geçici görev tek bildirimde ödenebilir mi?
Ödenebilir. Aynı bütçe yılı içindeki geçici görev giderleri aynı bildirimde toplanabilir. Araçta üstte kişi ve yıl bilgileri bir kez girilir, altta Görev ekle düğmesiyle kartlar çoğaltılır; her görevin kendi yeri, tarihi, konaklaması ve bileti olur. Damga vergisi görev başına değil genel toplam üzerinden bir kez kesilir.
Resmî taşıtla gidilen görevde bilet ücreti yazılır mı?
Yazılmaz. Taşıt türü resmî taşıt seçilince bilet alanları hem kapanır hem sıfırlanır, girilmiş bir tutar varsa uyarı çıkar. Şehir içi ulaşım gideri bundan etkilenmez.
Damga vergisi Excel bildiriminde neden görünmüyor?
Resmî Örnek 27 formunda kesinti satırı yoktur; formdaki genel toplam gelir toplamıdır ve damga vergisi ödeme aşamasında kesilir. Bu yüzden damga vergisi ve net tutar yalnız ekranda gösterilir, forma eklenmez.
Geçici görev yolluğu bildirimini Excel olarak indirebilir miyim?
Evet. Hesapla düğmesine bastıktan sonra sonucun altında "Excel bildirimini indir" düğmesi çıkar. İnen dosya Merkezî Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği'ndeki Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek No: 27) düzenindedir; gündelik, konaklama ve yol gideri kendi satırlarına yazılmış olarak iner. Hesabı ekranda görüp Excel'i indirmeden de çıkabilirsiniz, dosya yalnız istediğinizde üretilir.
İndirdiğim Excel dosyasında ad, T.C. ve imza alanları neden boş?
Bu bilgiler sitede hiç istenmediği için boş iner. Form yalnız görev ve parasal bilgileri sorar; ad, ünvan, T.C. kimlik numarası, daire ve imza alanlarını dosyayı indirdikten sonra kendiniz doldurursunuz. Girdiğiniz hiçbir bilgi tarayıcınızdan çıkmaz, sunucuya gönderilmez ve diske kaydedilmez.
Bildirim formunun doldurulmuş hâlini hesap yapmadan görebilir miyim?
Görebilirsiniz. Bu sayfadaki "İnen Excel dosyasında ne var?" bölümünde örnek bir dosya duruyor: Ankara ile İstanbul arasında üç gece kalınan bir hizmet içi eğitim görevi için doldurulmuş 2026 yılı Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu Bildirimi (Örnek No: 27). Dosya aracın kendi çıktısıdır ve temsilî verilerle üretilmiştir; kendi tutarınız için aracı çalıştırmanız gerekir.
MEB personelinin geçici görev yolluğu farklı mı hesaplanır?
Hesap aynıdır. Gündelik tutarını çalışılan kurum değil, memurun kadro derecesi ve ek göstergesi belirler; 6245 sayılı Harcırah Kanunu ve bütçe kanununun H cetveli bütün memurlara aynı biçimde uygulanır. Millî Eğitim Bakanlığı personeli için ayrı bir gündelik tutarı ya da ayrı bir bildirim formu yoktur; öğretmen de, şef de, memur da aynı aracı kullanır.
Yurtdışı geçici görev yolluğu hesaplanıyor mu?
Hesaplanmıyor. Araç yalnız yurtiçi geçici görev yolluğunu hesaplar; yurtdışı gündelikleri ayrı bir cetvele ve döviz kuruna bağlı olduğu için kapsam dışı bırakıldı. İnen dosyanın başlığında "Yurtiçi/Yurtdışı" yazması resmî formun kendi adından gelir, aracın yurtdışı hesabı yaptığı anlamına gelmez.
Hesaplama için bilgisayara program kurmam gerekiyor mu?
Gerekmiyor. Hesap kurulum ve üyelik istemeden doğrudan tarayıcıda çalışır, telefonda da açılır. Girdiğiniz bilgiler sunucuya gönderilmez; hem hesap hem Excel dosyası kendi cihazınızda üretilir.
Geçici görev yolluğu hesaplamasını aç Hesap bu sayfanın üstünde açılır.