Mutemet Kutusu

KBS Bordro Kontrol — maaş bordrosu denetimi

KBS'den indirdiğiniz Aylık Bordro (MYHBY) PDF'lerini bırakın. Her personelin özel hizmet tazminatı, yan ödeme puanı, ek göstergesi, ek tazminatı, aile ve çocuk yardımı, emekli keseneği, gelir ve damga vergisi KBS cetvelleri ve mevzuatla karşılaştırılır; bulgular müdürlük müdürlük bir Excel raporuna yazılır. Kurulum yok, üyelik yok. Bordronuz sunucuya yüklenmez — bütün iş bu sekmenin içinde, kendi bilgisayarınızda yapılır.

Her kurum kullanabilir; ünvana bağlı kontroller yalnız tanımlı ünvanlarda yapılır. Ünvan tablosu Millî Eğitim Bakanlığı KBS cetvellerinden üretildi. Tanımlı olmayan ünvanlarda ve MEB dışı kurumlarda özel hizmet, yan ödeme, ek gösterge, ek ödeme ve ek tazminat kontrol edilmez; kesenek, GSS, vergiler, matrah ve yardımlar her kurumda kontrol edilir. Hangi ünvanların kontrol edilemediği raporun Özet sayfasında yazar.

Bordro PDF'lerini buraya bırakın

Bu araç JavaScript ile çalışır. Tarayıcınızda JavaScript kapalı göründüğü için kontrol açılamadı. Bütün işlem sizin bilgisayarınızda yapıldığı için aracın çalışan koda ihtiyacı var — sunucuda işlem yapsaydık bordronuzu bize yüklemeniz gerekirdi ve bunu bilerek yapmıyoruz.

Neleri kontrol eder?

Bordronuz nereye gidiyor? Hiçbir yere.

Bordroda personelin adı, T.C. kimlik numarası, medeni hâli ve maaşı yazar. Bu sayfa o bilgileri hiçbir sunucuya göndermez: PDF'i tarayıcınız kendi belleğinde açar, kontrol sizin işlemcinizde yapılır, Excel raporu doğrudan İndirilenler klasörünüze yazılır. Bunu kendiniz doğrulayabilirsiniz: tarayıcının geliştirici araçlarında Ağ sekmesini açın; dosyaları ekleyip kontrol edin — bordronuzu taşıyan bir istek göremezsiniz.

Sayfayı kapattığınızda ya da yenilediğinizde her şey silinir; hiçbir kayıt tutulmaz.

Nasıl kullanılır?

  1. KBS'den PDF'leri alın. Her müdürlük (birim) için: Maaş Raporları → Kurum Bazında Maaş Dökümleri → ÖEB'ye Eklenen Kanıtlayıcı Belgeler → Rapor Adı: Aylık Bordro (MYHBY) → Rapor Türü: PDF → Rapor Al. Dosyaya müdürlüğün adını verin (ilçe.pdf, temel.pdf …): raporda sayfa adı olarak bu ad görünür.
    KBS Maaş Raporları ekranı: Kurum Bazında Maaş Dökümleri sekmesi, ÖEB'ye Eklenen Kanıtlayıcı Belgeler alt sekmesi, Rapor Adı AYLIK BORDRO(MYHBY), Rapor Türü PDF, Rapor Al düğmesi.
    KBS'de bordro PDF'inin alındığı ekran
  2. Dosyaları bırakın. Hepsini birlikte seçebilirsiniz. Her dosya okunurken kendi toplamlarıyla doğrulanır; eksik inmiş bir PDF kırmızı satırla gösterilir — o müdürlüğü KBS'den yeniden indirin.
  3. Kontrol et'e, sonra Excel raporunu indir'e basın. Özet sayfasında müdürlüklerin sayıları, her müdürlüğün kendi sayfasında bulgular yer alır: en önemlisi üstte, aynı kişinin bulguları alt alta.

Rapor bir kontrol aracıdır, resmî hesap değildir. Kurallar Millî Eğitim Bakanlığı taşra kadrolarının KBS cetvellerinden üretildi. Bölge ek özel hizmet tazminatı, öğretmenlerin ek ders bordrosunda kullanılan vergi istisnası gibi bordroda görünmeyen durumlar "Kontrol edin" ya da "Bilgi" olarak yazılır; şüpheli bulguyu KBS'de ve mevzuatta doğrulayın.

Sık sorulanlar

Bordro dosyalarım sunucunuza gidiyor mu?

Gitmiyor. Seçtiğiniz PDF'ler tarayıcınızın belleğine açılır; okuma, kontrol ve Excel raporunun üretilmesi kendi bilgisayarınızda yapılır. Bu sayfa bordrodaki ad, T.C. kimlik numarası ya da tutarlardan hiçbirini hiçbir yere göndermez ve saklamaz. Sayfayı kapattığınızda her şey silinir; rapor yalnız sizin İndirilenler klasörünüze yazılır.

Hangi dosyayı yüklemeliyim? Excel dökümü olmaz mı?

KBS'nin Aylık Bordro (MYHBY) raporunu PDF olarak indirip yükleyin; her müdürlük (birim) için ayrı bir dosya olur, hepsini birlikte seçebilirsiniz. KBS'nin Excel bordro dökümü kabul edilmez: her dosyada ilk sayfadaki bir kişinin ünvanı birleşik hücre yüzünden silinir ve son kişinin ek ödeme, kesinti ve net tutarları boş gelir. PDF'te bu iki kusur yoktur ve araç PDF'i kendi toplamlarıyla doğrulayarak okur.

Raporda Hata olası, Kontrol edin ve Bilgi ne demek?

Hata olası: bordrodaki değer kurallarla ve yeniden hesapla tutmuyor, KBS'de düzeltme gerekebilir. Kontrol edin: sonuç bordroda görünmeyen bir bilgiye bağlı (kadro derecesi, hizmet süresi, engellilik raporu gibi); belgeye bakarak doğrulayın. Bilgi: büyük olasılıkla doğru, bilmeniz için yazıldı (rapor kesintisi, terfi farkı satırı, engelli çocuk yardımı gibi).

Bütün kurumların bordrosunu kontrol eder mi?

Her kurum kullanabilir, ama sonucun bir kısmı yalnız tanımlı ünvanlarda alınır. Ünvan tablosu Millî Eğitim Bakanlığı taşra kadrolarının KBS cetvellerinden üretildi. Tanımlı olmayan ünvanlarda ve MEB dışı kurumların bordrosunda özel hizmet, yan ödeme, ek gösterge, ek ödeme ve ek tazminat kontrolü yapılmaz; emekli keseneği, GSS, gelir ve damga vergisi, matrah, aile ve çocuk yardımı her kurumda kontrol edilir. Kontrolü yapılamayan ünvanlar raporun Özet sayfasında kişi sayısıyla yazılır. Rapor resmî bir hesap değil, bir kontrol aracıdır; şüpheli bulguyu KBS'de ve mevzuatta doğrulayın.